lunes, 9 de diciembre de 2013

Ejercicios de la funcion Si, Y , O , Buscarv

Descarga el siguiente archivo de Excel 2010 y trata de poner en práctica tus conocimientos avanzados (muy avanzados de Excel)

Resumen:
 la función =SI tiene 3 argumentos "=SI( valor_a_buscar ; valor_si_verdadero ; valor_si_falso )"
la función =Y puede tener hasta 256 argumentos  "=Y (valor1 ; valor2 ; valor3 ; .....) y solo es verdadera                           cuando todos sus argumentos son verdaderos (se cumplen todos) .
la función =O puede tener tambien hasta 256 valores  "=O (valor1; valor2; valor3 ; ....)" y solo es falsa                               cuando todos sus argumentos son falsos (no se cumple ninguno) .
La función =SI() puede combinarse con la función =Y() y con la función =O() o con las 2 al mismo tiempo:

Ejemplo de la vida real:

 Tu mamá: "sólo podras ir a la fiesta guadalupana de hoy si lavas tu ropa y; alimentas al perro o al gato."

 Usando la lógica esto es equivalente a :

1.- Es obligatorio lavar nuestra ropa  =Y( )
2.- Podemos elegir entre alimentar al perro o al gato  =O( )

Traducido a excel esto sería así :  

lavar ropa     alimentar perro   alimentar gato   permiso para ir
si                          si                      si                       si
si                          si                      no                     si
si                          no                    si                       si
no                         si                     si                       no
no                        no                     si                       no
no                        si                      no                      no
no                        no                     no                      no

=SI(Y(lavar-ropa;O(alimentar-perro;alimentar-gato));"Si iré";"No iré")


miércoles, 4 de diciembre de 2013

Uso de la función =buscarv y de la referencia a otras hojas de excel

1.- Abre un libro de Excel y cambiale el nombre a las 2 primeras hojas (click derecho sobre la hoja1 y escoger Cambiar Nombre) , ponles almacen a la primera y resumen a la segunda.

2.- Copia los siguientes datos en la hoja almacen y en la hoja resumen.


3.- Ahora en las celdas donde no debiste poner nada, pondremos la función correspondiente.

4.- En la hoja almacen:
Para obtener la cantidad en kgs o piezas =BUSCARV(G2,A3:D12,2)

 Esta función busca el valor de la celda G2(esta celda esta combinada con otras celdas pero siempre se toma el nombre de la primera) dentro de la tabla que empieza desde A3 hasta D12 y nos mostrará la columna 2 que es la que corresponde a la cantidad en Kgs.

Para obtener el nombre                          =BUSCARV(G2,A3:D12,3)


5.- Ahora en la hoja resumen en la celda D1 haremos una referencia a la suma de los kgs de todos los productos que se encuentran en la hoja almacen:

=SUMA(almacen!B3:B12)

6.- Finalmente haremos una referencia a la cantidad de kgs de naranjas que se encuentra en la hoja almacen.

=almacen!B5

7.- Debes guardar este ejercicio con un nombre que recuerdes porque apartir de este momento este ejercicio nos servirá de referencia para continuar con esta útil función.

miércoles, 27 de noviembre de 2013

Ejercicio Excel Repaso

Diseña la siguiente tabla en el Excel con los datos que contiene y después realiza las funciones para completar la clasificación, el total y la factibilidad.


La clasificación es la siguiente: 1=fruta,2=verdura,5=semilla,6=hoja.
El total es la suma de las ventas de todos los meses.
La factibilidad viene dada por las siguientes condiciones: si la ventas de febrero son mayores a las de enero, las de mayo son mayores a las de abril y si el total es mayor que los Kg's es "factible", de lo contrario será "no factible".

Usar el formato condicional para que cuando un producto sea factible aparezca con letras blancas y relleno verde, y cuando no sea factible aparezca en letras blancas con relleno rojo.


Cargar una macro que cambie por medio de un botón todos los colores de la tabla.

lunes, 11 de noviembre de 2013

Macros 3

Descarga el siguiente archivo de macros y utilizalas en las siguientes situaciones:

1.- Crea una hoja de calculo que genere números aleatorios entre -100 y 100 con una macro asociada a un botón, y después carga la macro que hace que los números negativos se pongan en color rojo y también asociala a un botón.

2.- Usa el ejercicio anterior y carga la macro que genera un reporte (imprime) y asociala a un botón tambien.

jueves, 7 de noviembre de 2013

Practicando Macros

En una hoja de Excel realiza las siguientes Macros y asocialas a un botón:
*Generar un número aleatorio
*Quitar el relleno a un grupo de celdas
*Rellenar un grupo de celdas
*Convertir una cantidad de números a letras.


Posteriormente abre el archivo que hiciste en la clase pasada y agrégale 2 macros, una que coloree las celdas de gris,amarillo y verde; y otra que las coloree de azul,rojo,cafe.


miércoles, 6 de noviembre de 2013

Cargar Macros hechas por terceras personas

Macros hechas por terceras personas


1.- Abre Excel 2010 y copia la siguiente tabla tal como está.





    a)Ponle los mismos nombre y los mismos colores a las celdas.
    b)Las cantidades de los Ingresos y Gastos son números aleatorios entre 10,000 y 100,000.
    c)Todo el texto dentro de las celdas esta centrado.
2.- Para todas las celdas de la columna J que contienen el saldo final de cada cliente, se obtuvo
    sumando todos los ingresos y restandole todos los gastos (sumaingresos-sumagastos).
3.- Ponle el formato condicional "Resaltar reglas de celdas", "es menor que" y pones <0 para que cuando
    una cantidad sea negativa la ponga en relleno rojo con letras blancas.
4.- En este momento vas a cargar una macro que está en un archivo llamado "conviertenumeroaletra.txt".


Para cargar la macro en Excel 2010 necesitarás ayuda de tu instructor.

5.- Después vas a llamar a la macro en cada celda de la columna "Cantidad en letra" de la siguiente manera:
     =ConvierteNumLetra(J3)  le pusimos J3 porque es la primera celda donde se encuentra el saldo final.
     =ConvierteNumLetra(J4)
     etc
     etc
6.-Ahora deberás crear una macro por tu cuenta y asociarla a un botón para que las cantidades aleatorias cambien.
   (para que una cantidad aleatoria cambien solo basta con que seleccciones la primera celda donde halla un número
    aleatorio y coloques el cursor en la barra de fórmulas y después des enter)
7.- Ahora cada vez que presiones el botón aleatorio las cantidades cambiarán, el saldo final se pondrá de relleno rojo
    con letras blancas y aparecerá la cantidad en letras.


lunes, 28 de octubre de 2013

Ejercicio de la función SI y del uso de Macros


En una hoja de Calculo copia las siguientes tablas y en la que dice Frutería, calcula con funciones las celdas que están vacías. La descripción del producto depende de la letra que tenga en categoría: F=fruta,V=verdura y L=leguminosa. El iva es el 16% del precio y la ganancia es el precio mas el iva.


El la segunda tabla deberás calcular el importe con una macro (importe=precio*cantidad), pero no podrás arrastrar la fórmula, deberás hacerla para cada una y para quede guardada en la Macro.

Deberas crear una macro que borre todo desde el primer artículo hasta el importe.

Crearás una macro que calcule el total (suma de todos los importes).

Finalmente le asignaras cada una de las 3 macros a un botón.